Ihre Aufgaben:

• Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat des Museums und der Museumsleitung
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen sowie Führung von Ergebnisprotokollen
• administrative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen im Museum
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums
• digitale und analoge Datenverwaltung, Ablage und Aktenführung
• telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (m/w/d)
• Vertretung der Bereiche Finanzen, Personal, Website und Organisation der Kunstvermittlung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Berufsausbildung
• versierter Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
• Freude am Umgang mit Menschen und Besucherorientierung
• freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
• ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Leiter des Kunstmuseums, Herr Stephan Rößler, Tel.-Nr.: 07121 303-2340, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 01.12.2024 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.