Öffentliche Stellenausschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Mitarbeiter (m/w/d) des Standesamtes Stellen-ID 24/12
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Beratung, Planung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen auch in allen Sachverhalten mit Auslandsbezug bzw. Migrationshintergrund
- Beurkundung von Sterbefällen und Geburten auch in allen Sachverhalten mit Auslandsbezug bzw. Migrationshintergrund (Vornahme von Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland)
- Beurkundung familien- und namensrechtlicher Sachverhalte auch in allen Sachverhalten mit Auslandsbezug bzw. Migrationshintergrund
- Ausstellung von Personenstandsurkunden und Bescheinigungen
- Beratung in allen personenstandsrechtlichen Lebenslagen und Bearbeitung weiterer standesamtlicher Aufgaben (Digitalisierung von Altregistern, Kirchenaustrittserklärungen, Führung und Fortführung aller Personenstandsregister durch Hinweise und Folgebeurkundungen)
Was Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, geprüfter Verwaltungsangestellter (FL I) bzw. die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst jeweils mit dem Fortbildungsabschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) (Ausnahme: vorgesehener oder aktiver Lehrgangsteilnehmer) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder
- eine vergleichbare Befähigung durch Abschluss eines einschlägigen Bachelor- oder Diplomstudienganges gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 1 ThürPStV
- ein erfolgreich abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte sowie nachweisliche Wahrnehmung der Tätigkeit als Standesbeamter/Standesbeamtin von mindestens drei Monaten sind wünschenswert; bzw. die Bereitschaft einer zeitnahen Teilnahme am o.g. Grundlehrgang
- Belastbarkeit und Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft zur Mehrarbeit bzw. außerhalb der üblichen Bürozeiten und an Wochenenden zu arbeiten
- hohes Maß an Einfühlungsvermögen und exzellente Kommunikationskompetenzen
- Bereitschaft zur ständigen fachspezifischen Weiterbildung
Was wir Ihnen bieten?
- ein verantwortungsvolles, interessantes und gestaltungsfähiges Aufgabenbiet sowie aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Vergütung nach Entgeltgruppe EG 9b der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA); Eine Verbeamtung ist für diese Stelle nicht vorgesehen.
- jährliche Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Wie geht es weiter?
Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis 20.12.2024 vorzugsweise als Onlinebewerbung (www.mein-check-in.de/schmalkalden) über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Schmalkalden, Sachgebiet Personalwesen, Kennwort " Standesbeamter (m/w/d)“, Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden.
Menschen mit Schwerbehinderung (m/w/d) sowie interne Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zur o.g. Stelle wenden Sie sich gern an Frau Erdenberger (Tel. 03683 667124, E-Mail: c.erdenberger@schmalkalden.de).
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Schmalkalden verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert.
Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.schmalkalden.de/datenschutz.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Sie!
Kaminski
Bürgermeister
