Öffentliche Stellenausschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtentwicklung Stellen-ID 24/15

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den eigenen Bereich sowie unterstützend für die Amtsleitung Bauamt insbesondere im Hinblick auf Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingängen und Archivierung
• Telefonannahme und Auskunftserteilung insbesondere Weiterleitung von Anfragen an zuständige Sachbearbeiter*innen.
• Führen von Schriftverkehr und Verteilen an zuständige Mitarbeiter*innen
• Durchführen der Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten.
• Planung, Aufstellung und Beantragung von Fördermitteln sowie Überwachung von Fristen.
• Erstellen von Buchungspostenübersichten und Berichten für Fachabteilungen.
• Zuarbeit für Bauverwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Bauverwaltung und Stadtentwicklung.
• Erstellen von Kosten- und Finanzierungsübersichten sowie Mittelflussplänen.
• Bearbeiten von Förderanträgen und Auszahlungskontrollen.
• Unterstützung bei der Durchführung des E-Monitorings für Land und Bund

Was Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Bereich Stadtentwicklung ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sind wünschenswert
• sehr guter Ausdruck im Schriftverkehr
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• freundliches und sicheres Auftreten

Was wir Ihnen bieten?

• ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenbiet sowie aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche); die Beantragung von Teilzeitmodellen nach der Probezeit ist grundsätzlich möglich
• flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD VKA)
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• jährliche Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 28.08.2024 vorzugsweise als Onlinebewerbung (www.mein-check-in.de/schmalkalden) über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Schmalkalden, Sachgebiet Personalwesen, Kennwort " Stadtentwicklung“, Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden.

Menschen mit Schwerbehinderung (m/w/d) sowie interne Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur o.g. Stelle wenden Sie sich gern an Frau Erdenberger (Tel. 03683 667124, E-Mail: c.erdenberger@schmalkalden.de).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Schmalkalden verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert.

Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter www.schmalkalden.de/datenschutz.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Sie!