Öffentliche Stellenausschreibung 

Die Stadt Schmalkalden ist mit rund 55.000 Übernachtungen/Jahr eine wichtige Tourismusdestination in der Region Südthüringen. Am Südhang des Thüringer Waldes gelegen ist Schmalkalden idealer Ausgangspunkt für Aktivitäten vor Ort, in der Inselbergregion und dem Thüringer Wald, dem Werratal und der Rhön.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) im Kultur- und Sportmanagement –Stellen ID 2024/20

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. aller Nebenarbeiten, wie Terminplanung und Koordination mit anderen Veranstaltungen
• Zuarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen, wie Veranstaltungskalender, Flyer, Plakate u.ä.
• Mitwirken bei der Erarbeitung eines effizienten Personaleinsatzes (intern und extern)
• Vorbereitung von Fachgremien und Arbeitskreisen (intern und extern)
• Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen
• Mitwirken bei der Koordination und Vernetzung der Akteure (Wirtschaft, Bevölkerung, Behörden, Politik, externe Berater u.a.)
• Verantwortliches Controlling der Mittelverwendung
• allgemeine Sportstättenverwaltung (u. a. Erstellung von Belegungsplänen für Sporthallen, Koordinierung von Nutzungsterminen für Sportstätten, Bewirtschaftung)                                            
• Vereinsarbeit (u. a. Abschluss von Nutzungsverträgen, Unterstützung von Projekten, Beratung zu Fördermöglichkeiten)                                                                                                                  
• Haushaltssachbearbeitung
• regelmäßige Durchführung des Sportlerstammtisches, Sportlerehrungen                         
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Sportstättenentwicklungskonzeptes                                
• Zusammenarbeit mit dem Kreis- und Landessportbund, anderen Kommunen und Partnerstädte  
• Sitzungsdienst     

Was Sie mitbringen?

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• selbständige eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem umfassenden Interesse für die kulturellen und sportlichen Belange in unserer Region
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Veranstaltungsbereich
• souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeitgestaltung, auch am Abend/Wochenende/Feiertag sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Fachabteilungen zu unterstützen
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Umsetzungsstärke
• Fähigkeit zum Netzwerken und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus den verschiedensten Berufsfeldern (Pädagogik, Kunst, Sport, Musik), Kulturen und Zielgruppen)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie sicheres und verbindliches Auftreten

• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im sicheren Umgang mit MS-Office Produkten
• gute Kenntnisse und Kontakte in der Kulturszene und Bezug zur lokalen/regionalen Veranstaltungs-, Kultur- und Dienstleistungsbranche
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeitgestaltung, auch am Abend/Wochenende/Feiertag sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch andere Fachabteilungen zu unterstützen
• hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sichere Anwendung des MS Office-Pakets
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten?

• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und selbstständiges Aufgabenbiet in einem engagierten Team mit der Möglichkeit, ein abwechslungsreiches kulturelles Angebot vorzuhalten
• Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach TVöD VKA
• Teilzeit
• jährliche Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche); die Beantragung von Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 08.11.2024 vorzugsweise als Onlinebewerbung (www.mein-check-in.de/schmalkalden) über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Schmalkalden, Sachgebiet Personalwesen, Kennwort "Sachbearbeiter (m/w/d) Kultur", Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden.

Menschen mit Schwerbehinderung (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen wenden Sie sich gern an das Sachgebiet Personalwesen, Frau Erdenberger (Tel. 03683 667124, E-Mail: c.erdenberger@schmalkalden.de).

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Schmalkalden verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/anonymisiert.

Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf dem entsprechenden Merkblatt unter "Datenschutz" oder auf www.schmalkalden.de/datenschutz.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Sie!

Kaminski
Bürgermeister