Als Stadtverwaltung nehmen wir die Aufgaben und Dienstleistungen der Stadt Schweinfurt für nahezu 54.000 Bürgerinnen und Bürger, über all deren Lebensbereiche hinweg, wahr: Wir kümmern uns um Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt, Planen und Bauen, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport, Kunst und Kultur und vieles mehr – damit Schweinfurt eine lebenswerte Stadt ist!

Unsere 1.100 Beschäftigten sorgen hierbei gemeinsam dafür, dass das Zusammenleben für die Bürgerinnen und Bürger unserer reizvollen und einzigartigen Stadt täglich aufs Neue gelingt.

Auch Sie können zukünftig einen wichtigen Beitrag leisten und unser Stadtgeschehen aktiv mitgestalten!

Wir suchen für das Amt für öffentliche Ordnung

einen                Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

in                     Vollzeit

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Hinweis: Die Stelle wird neu bewertet.

Interessant und sinnstiftend – Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich!

• Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und die Dienststelle
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Fertigen von Beschlussvorlagen und Durchführung des Mitzeichnungsläufer
  • Koordinierung, Bearbeitung und Pflege der E-Mail-Postfächer
  • Personal- und- Bürgerbetreuung
• Vollzug des Schornsteinfegerrechts
• Vollzug des Ortsrechts
• Vollzug der Straßenreinigung und –sicherung
• Planung und Zulassung von Zirkusgastspielen
• Vermietung Volksfestplatz
• …

Persönlich und fachlich – Ihr Profil überzeugt!

Für die Tätigkeit ist die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst unverzichtbar.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine Ausbildung als

• Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• Steuerfachangestellter (m/w/d) oder
• Büro- oder Bankkaufmann (m/w/d) oder
• Sozialversicherungsangestellter (m/w/d)

absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.

Daneben erwarten wir

• sichere Rechtsanwendung
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• gutes Kommunikationsvermögen und Verhandlungssicherheit
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens)
• von Vorteil sind gute praktische und/oder theoretische Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich

Ihre Zukunft findet bei uns Stadt – wir bieten Ihnen:

• ein interessantes Aufgabengebiet, das anspruchsvoll und vielseitig ist, in dem Sie aber auch Ihre Potenziale zum Wohle unserer Bürgerinnen und Bürger mit einbringen können
• weitgehend selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• (eine unbefristete Beschäftigung und damit einen krisensicheren Arbeitsplatz, sofern die fachlichen und persönlichen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle erfüllt sind
• Standortsicherheit
• familienfreundliche und beschäftigtenorientierte Arbeitszeitmodelle inklusive der eingeschränkten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für Tarifbeschäftigte: eine von der Stadt Schweinfurt voll finanzierte betriebliche Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (Altersvorsorge)

• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• Bezuschussung von Jahres- und Monatskarten aller Verkehrsmittel des ÖPNV zu 50 %
• Dienstrad-Leasing
• eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit sowie vielfältige Maßnahmen der
  Familien- und Gesundheitsorientierung

Möchten Sie Ihre Zukunft bei uns Stadt finden lassen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de
• bis zum 12.09.2024

Auskünfte zu den Aufgaben und dem Anforderungsprofil erteilt Ihnen gerne das Amt für öffentliche Ordnung, Herr Hoffmann (Tel. 09721/51-3400) und Frau Zimmermann (Tel. 09721/51-3470).