Wir suchen für das Stadtjugendamt einen                   

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kommunale Jugendarbeit

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:                               Vollzeit

Eingruppierung/Besoldung:       EG 8

Bewerbungsfrist:                       02.02.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• KIDS & TEENS-Programme
  • Teilnehmerverwaltung und –kommunikation der Angebote im KIDS & TEENS
  • Abfragen der Inhalte sowie redaktionelle Bearbeitung der 3 jährlichen Hefte KIDS & TEENS der Kommunalen Jugendarbeit Schweinfurt
  • Kommunikation mit der Grafikerin, die die Hefte setzt
  • Abrechnungen externe Träger
• Verwaltung kommunale Jugendarbeit und Jugendeinrichtungen
• Bearbeitung Ferienpässe,
• Zuschussberechnung im Ferienprogramm,
• Bußgelder Jugendschutz
• Erstellen von Anordnungen und Finanzverwaltung mit dem Buchhaltungsprogramm „Infoma“
• Kassenabrechnungen mit den Einrichtungen der Jugendarbeit
• Organisation von Versand
• Erstellen von Raumnutzungsvereinbarungen, Verleih, Honorarvereinbarungen u. v. m.
• Erstellen von Jahresübersichten
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit ist

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I)
• die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

unverzichtbar.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der vorstehend genannten Qualifikationen in den nächsten Monaten abschließen werden.

Daneben sind Ihre Stärken

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
• gutes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit
• Serviceorientierung und gutes Kommunikationsvermögen
• Verhandlungssicherheit

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Die Kommunale Jugendarbeit ist zuständig für den Betrieb der 5 offenen städtischen Kinder- und Jugendeinrichtungen, für die Spielbusse Max & Moritz, Angebote der Ferienbetreuung, für den Ferienpass, das KIDS & TEENS-Programm sowie das Ferienprogramm der Stadt Schweinfurt, die Suchtprävention und einiges mehr.

Im multiprofessionellen Team arbeiten neben zwei Verwaltungsfachkräften, Sozialpädagogen, Erzieherinnen und Hauswirtschafterinnen gemeinsam an abwechslungsreichen, lehrreichen und spannenden Angeboten für Kinder, Jugendliche und deren Familien.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:                           Stadtjugendamt

Herr Schubert (09721/51-7800) und

Frau Scherer (Tel. 09721/51-7860)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:    Personal- und Organisationsamt

Frau Hanstein (Tel. 09721/51-2767)