Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen                

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Poststelle

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:                               Teilzeit mit 50 % der regelm. wöchentlichen Arbeitszeit

                                               (i.d.R. vormitags)

Eingruppierung/Besoldung:       Entgeltgruppe 5 TVöD

Bewerbungsfrist:                       09.03.2025

Das sind Ihre Aufgaben

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Verteilung der Umlaufpost, Briefkastenleerung
• Bearbeitung der Paketpost
• Beratung und Unterstützung der Dienststellen bei der Wahl der wirtschaftlichsten Versendungsart
• Zeitschriftenverwaltung
• Gesetzesblätter und Tageszeitungen zur Archivierung vorbereiten
• Scannen von Rechnungen und Eingangspost mit elektronischer Verteilung
• Mithilfe in der Druckerei

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit ist eine

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d),
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

sowie ein Führerschein (Klasse B) von Vorteil.

Daneben sind Ihre Stärken

• ausgeprägte Persönlichkeits- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise
• gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Serviceorientierung, aber auch Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung, sofern sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Dienstrad-Leasing

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur.

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt

bei fachlichen Fragen:

Personal- und Organisationsamt,

Frau Duske (Tel. 09721/51-425) oder Herr Ganß (Tel. 09721/51-258)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:

Personal- und Organisationsamt,

Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)