Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 – Planen und Bauen – für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte
Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)
vorerst befristet auf 12 Monate
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeines Büromanagement
- Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung
- Terminplanung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Interne und externe Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Allgemeine administrative Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen
Wir bieten Ihnen:
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
- Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD)
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, 09171 848-410, gerne zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.
Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024.
Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.
Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.
Standort: Stadt Roth