Die Universitätsstadt Tübingen sucht für die Zentrale Vergabestelle zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Abwicklung von Vergabeverfahren (VOB/UVgO) über das Vergabemanagementsystem in enger Abstimmung mit den technischen Ämtern
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren nach VgV und Verträgen nach HOAI
- Abwicklung von Nachträgen, Führen der Unternehmensdatenbank und Prozessdokumentation
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
- eine mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Wir erwarten:
- Erfahrung im Bereich Baukalkulation ist wünschenswert
- Interesse an digitalem Arbeiten (Vergabemanagementsystem der Fa. Cosinex; Plattform DocuSign sowie Office-Anwendungen) und dem Erwerb vergaberechtlicher Grundlagen
- eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- eigenverantwortliches und leistungsorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Erfahrung im Bereich Bauausschreibung oder der Organisation von Bauvorhaben sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Arbeit an den Investitionsprojekten der Stadt – vom Neubau bis zum Feuerwehrfahrzeug
- nahezu papierloses Arbeiten und weitere Digitalisierung der Arbeitsabläufe
- fundierte Einarbeitung und dauerhafte fachliche Begleitung
mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice
- Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
- eine individuelle Einarbeitung
- ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- einen modernen Arbeitsplatz im neuen Technischen Rathaus
- das Deutschlandticket für 14 Euro
- JobRad (Leasingmodell)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Zentralen Vergabestelle, Herr Reiss-Gerwig, Tel.: 07071 204-2641, gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 25.07.2024 geplant.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.07.2024 hier online.
