Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TVöD)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Sekretariat und Büroorganisation für den Fachbereich inkl. Termin- und Sitzungsmanagement
- Überwachung sowie Bewirtschaftung und Controlling der Haushaltsmittel für den Fachbereich, Erstellung von Statistiken und Berichten aus SAP inkl. Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei fachbereichsinternen Prozessoptimierungen inkl. Digitalisierung sowie bei
Personal-, Organisationsentwicklungs- und IT-Projekten
- Sachbearbeitung und Assistenz für die Fachbereichsleitung inkl. Recherchen und Aufbereitung von Auswertungen
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Wir erwarten:
- selbstständiges, eigenverantwortliches und termingerechtes Arbeiten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Offenheit für Neues, Einsatzfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verwaltungserfahrung sowie Erfahrung im Bereich Personal und Organisation sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- das Deutschlandticket für 14 Euro
- JobRad (Leasingmodell)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs, Herr Dieter, Tel.: 07071 204-1210, oder die Leiterin der Fachabteilung Personal, Frau Speier, Tel.: 07071 204-1611, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 14.07.2024 hier online.
