Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Finanzen, Fachabteilung Stadtkasse, zum 01.10.2024 eine

Leitung für das Team Forderungsmanagement / stv. Leitung der Fachabteilung Stadtkasse (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD) 

Die Stadtkasse ist für die Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben der Stadt sowie der Eigenbetriebe KST (Kommunale Servicebetriebe) und TMS (Tübinger Musikschule) verantwortlich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung, Steuerung und Koordination des EDV- und Personaleinsatzes sowie Überwachung der gesamten Mahn- und Vollstreckungstätigkeiten im Team Forderungsmanagement mit zehn Mitarbeitenden im Vollstreckungsinnendienst und einem Vollstreckungsbeamten
• Ausarbeitung von Organisations-, Aufgabenverteilungsplänen und Musterschreiben im Team Forderungsmanagement sowie von Dienstanweisungen
• gesamtes Management der Außenstände insbesondere auf der Basis aktueller Kennzahlen inkl. deren Ermittlung und die damit verbundene bedarfs- und ergebnisorientierte Steuerung
• ständige allgemeine Stellvertretung der Fachabteilungsleitung mit eigenverantwortlicher Erledigung aller Kassengeschäfte
• konzeptionelle und operative Weiterentwicklung im Team Forderungsmanagement im Zuge der Digitalisierung (u.a. digitale Vollstreckungsakte und Einführung Dokumentenmanagementsystem)
• Prüfung der Abrechnungen des Vollstreckungsbeamten und Berechnung der Vollstreckungsvergütung
• Prüfung und Entscheidung von Niederschlagungsverfügungen des Forderungsmanagements einschließlich der Beteiligung der zuständigen Gremien gemäß Hauptsatzung
• Vorbereitung und Durchführung der Mahn- und Vollstreckungsjobs für die Forderungen der Stadt und der städtischen Eigenbetriebe
• fachliche und rechtliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Forderungsmanagement in allen Fragen der Mahn- und Vollstreckungstätigkeiten
• Bearbeitung besonders komplexer Einzelfälle in Insolvenz-, Gerichts-, Zwangsversteigerungs- und Vollstreckungsverfahren inkl. Führung von Verhandlungen mit Schuldnern, Anwälten, Insolvenzverwaltern und Insolvenzrichtern

Tübingen arbeitet derzeit mit der Software „KM-Finanzen Standard“ (SAP) und hat 2020 auf das NKHR umgestellt.

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes Studium als Diplomverwaltungswirt_in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts Public Management oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt)

Wir erwarten:

• eine erfahrene, pflichtbewusste und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und Bürgerkontakt mit einem entsprechenden Dienstleistungsverständnis
• ausgeprägte Empathie, eine hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• eine qualifizierte Vorgehensweise und Freude an rechtlichen Themenstellungen
• eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Engagement
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Kenntnisse in SAP R/3 und OWI 21 sind von Vorteil

Wir bieten:

• eine Eingruppierung entsprechend der beamtenrechtlichen bzw. tariflichen Vorgaben bis Besoldungsgruppe A 12 bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD
• flexible Arbeitszeiten und Hilfestellung bei der Suche nach passenden Kinderbetreuungsangeboten
• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld innerhalb eines engagierten Teams
• ein internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• das Deutschlandticket für 14 Euro
• JobRad (Leasingmodell)

Die Universitätsstadt Tübingen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen und ermuntert daher qualifizierte Frauen, sich zu bewerben.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Fachabteilung Stadtkasse, Herr Klekler, Tel.: 07071 204-1221 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 04.08.2024 hier online.