Zur Verstärkung des Amtes für Migration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (m/w/d) Service Ausländerbehörde unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie verfügen über administratives Talent, sind erfahren bei der Koordination von Terminen   und interessieren sich für eine Tätigkeit im interkulturellen Kontext?

Dann bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) Service in der Ausländerbehörde und werden Sie Teil eines sympathischen Teams.

Ihre Aufgaben:

Sie führen und bearbeiten das Melderegister für Nichtdeutsche

• dazu gehört die Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen verbunden mit einem Personenabgleich, Adressänderungen auf dem eAT sowie das Führen einer Statistik,
• Sie übernehmen die elektronische, telefonische und/oder persönliche Terminvergabe

Sie bearbeiten die Post für die Ausländerbehörde

• Sie wickeln den Postverkehr ab und bearbeiten den elektronischen Posteingang,
• es werden durch Sie Anträge und Formulare ausgegeben und eine Verweisberatung durchgeführt,
• zudem betreuen Sie die Telefon-Hotline

Außerdem bearbeiten Sie das Aufenthaltsrecht der EU-Bürger und von Drittstaatsangehörigen

• darunter fällt die Vorprüfung der Einreise von EU-Bürgern und der Einreisevoraussetzungen der Drittstaatsangehörigen nach dem AufenthG, AufenthV, Visa-VO, als auch die Überwachung der Passpflicht der EU-Bürger.

Darüber hinaus bearbeiten Sie die Nachrichten von Schnittstellen im Fachverfahren Advis (X-Ausländer und X-EMA)

• hierbei kümmern Sie sich um die Aktenanforderungen/ Aktenabgabe X-Ausländer und den Personenimport.

Sie übernehmen die Dokumentenbestellung, Dokumentenausgabe und die Vorbereitung der Dokumentenvernichtung und überwachen den Gebühreneingang der Abteilung. Sie führen Protokoll in Sicherheitsgesprächen und bearbeiten die Vorprüfung von Verpflichtungserklärungen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - VFA bzw. FL I, Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Notarfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Bankkauffrau/ Bankkaufmann oder
• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
• guter Ausdruck in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen,
• interkulturelle Kompetenz, Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen,
• Bereitschaft, einen Beitrag für zugewanderte Menschen zu leisten,
• anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware,
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen,
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit,
• gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert,
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir:

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen,
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen,
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung,
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei,
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung,
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst,
• Firmenfitness „Hansefit“,
• Möglichkeit des Fahrradleasings.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 28.11.2024

Bei Fragen steht Ihnen Herr Lange, Telefon: 03643 / 762 -257, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.