Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit gesucht!
Dich erwartet:
- die selbstständige Redaktion des wöchentlichen Mitteilungsblatts,
- die eigenständige Gestaltung von Layout und Design verschiedener Medien und der Homepage der Gemeinde,
- die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats,
- das Wahrnehmen von Organisations- und Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordination sowie Vor- & Nachbereiten von Besprechungen,
- die Bearbeitung des zentralen Posteingangs der gesamten Verwaltung.
(Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.)
Wir bieten:
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen und motivierten Team,
- eine unbefristete Anstellung,
- eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine leistungsorientierte Bezahlung,
- ein auf Deine Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm,
- einen modern eingerichteten Arbeitsplatz,
- Mitarbeitenden-Vorteile wie Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss,
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung,
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen,
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten,
- sicherer Umgang im Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
- eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten,
- Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren.
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 12.01.2025 über unser Karriereportal www.weissach.de/karriere oder an die Gemeinde Weissach, Sachgebiet Personal, Rathausplatz 1, 71287 Weissach. Erste Fragen beantwortet Dir gerne Hauptamtsleiter Alexander Langner per E-Mail an
langner@weissach.de oder unter der Rufnummer (07044) 9363-200.
