Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend.
Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Assistenz im Jugendamt (m/w/d)
in Teilzeit (50%) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung einer zuverlässigen Erreichbarkeit des Jugendamtes sowie des Allgemeinen Sozialen Dienstes während der Kernzeiten durch die Entgegennahme von Anrufen und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Amtes sowie des Dezernenten
- Reibungsloser Ablauf des schriftlichen Posteingangs und Postausgangs, einschließlich des Behördenpostfachs
- Unterstützung und Zuarbeiten prioritär für die Amtsleitung sowie für die Abteilung Hilfen zur Erziehung und Kinderschutz
- Digitale Aktenführung sowie Bedienung des Fachverfahrens „DATIX“
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder als Industriekauffrau/-mann
- Sie verfügen über die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten sowie eine gute Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und Entscheidungsfreude sowie Empathie aus
- Sie sind bereit, offen auf Besucherinnen und Besucher zuzugehen und in Kontakt zu treten
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Verwaltungserfahrung
Unser Angebot:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und agilen Team mit einer wertschätzenden und unterstützenden Grundhaltung. Es besteht die Möglichkeit zum regelmäßigen Austausch und zur kollegialen Beratung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie derzeit die vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket-Job zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übersenden Sie uns bitte bis spätestens 12.02.2025.
Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis bei. Ebenso beizufügen sind entsprechende Nachweise über die Bewertung bzw. Anerkennung von gegebenenfalls im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen/Qualifikationen.
Wir bitten zu beachten, dass eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Mitja Frank, Jugendamtsleiter, unter der Telefonnummer 07221/93-2629 gerne zur Verfügung.
