Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Integration, Inklusion und Senioren zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung
• allgemeine Personalverwaltung (z. B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Zeiterfassung für alle Mitarbeiter/innen des Fachbereichs)
• Büroorganisation und Beschaffungswesen
• Abwicklung des allgemeinen Zahlungsverkehrs (z. B. Buchungen mit OK.FIS, Haushaltsüberwachung)

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise bzw. Outlook usw.)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.

Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, interkulturelle Kompetenz, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 16.02.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechpersonen:

Frau Manuela Blaß, Fachbereichsleitung, 0931 37-3546

Frau Christine Blum-Köhler, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-3393