Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden.
Die Stadtverwaltung Aalen bietet umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.300 Mitarbeitenden.
Das Amt für Bürgerservice und öffentliche Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiterin (m/w/d)
für das Standesamt
(Kennziffer 3024/22)
Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender beruflicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Beim Standesamt zählt jeder Moment – sei es der Beginn einer gemeinsamen Zukunft, ein neues Familienmitglied oder ein letzter Abschied. Die Freude daran, Menschen in wichtigen Lebenssituationen zu begleiten steht im Mittelpunkt des Handelns.
Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- die erforderlichen Vor- und Nachbereitungen sowie die Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen sowie Sterbefällen
- die Durchführung von Trauungen, auch an Wochenenden außerhalb der üblichen Dienstzeit
- die Eintragungen in die Personenstandsregister sowie deren Fortführung
- die Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen, Namensänderungsanträgen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen
- die Ausstellung von Personenstandsurkunden
Der Arbeitseinsatz richtet sich nach einem Dienstplan entsprechend den Kontaktzeiten.
Aufgrund der Aufgabenvielfalt erwarten wir von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und rechtssichere Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Freude an der Arbeit mit Menschen
- Einfühlungsvermögen in die Situation der Betroffenen
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft, sicheres und freundliches Auftreten gegenüber der Bürgerschaft, auch in Zeiten starker Arbeitsbelastung
- Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete und EDV-Anwendungen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
- internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Jobrad-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge,
- sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
- bereichsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Dann nutzen Sie bitte bis 8. Dezember 2024 die Möglichkeit, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Bewerberportal auf www.aalen.de zukommen zu lassen.
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen die Sachgebietsleiterin des Standesamtes, Frau Horn unter Tel. 07361 52-1006 und die Abteilungsleiterin Bürgerdienste, Frau Neuwirth unter Tel. 07361 52-1030 gerne zur Verfügung.
Auf www.aalen.de finden Sie noch mehr zum attraktiven Arbeitgeber Stadt Aalen.
