für unsere Gewerbliche Schule Ehingen

Organisation trifft Menschlichkeit: Starten Sie Ihre Karriere in unserem Schulsekretariat!

Sie sind für Fragen zur Schulverwaltung mit drei weiteren Kolleginnen die erste Ansprechperson für Schüler, Lehrer, Eltern und Ausbildungsbetriebe. Zudem unterstützen Sie die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.

Die Teilzeitstelle soll zum 1. September 2025 mit einem Umfang von 50 % bis 70 % besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie beraten und geben Auskünfte an Schülerinnen und Schüler, Eltern und kooperierende Einrichtungen.
• Sie verwalten Schülerdaten in einem Schulverwaltungsprogramm.
• Sie betreuen den Publikumsverkehr.
• Sie bearbeiten die üblichen Sekretariatsaufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossene oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie schätzen die eigenverantwortliche Arbeit, bringen aber auch gerne Ihre kooperative Art in ein Team ein.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren offen und überzeugen mit Ihrer Art.
• Sie sind mit gängigen EDV-Verfahren vertraut und freuen sich darauf, neue Programmanwendungen kennenzulernen.
• Hohe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus, auch in anspruchsvollen Situationen.
• Ihr Organisationstalent sowie Ihre kreative, strategische und konzeptionelle Denkweise setzen Sie gekonnt in Ihrer Arbeit ein.
• Sie sind flexibel, aufgeschlossen, kooperativ, teamfähig und zugewandt.
• Die Kommunikation mit jungen Erwachsenen macht Ihnen Freude.

Darauf können Sie sich freuen:

• Auf eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Eine sinnstiftende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit bietet, in verschiedenen Bereichen Verantwortung zu übernehmen.
• Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrem Einstieg begleitet.
• Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
• Ein breites Angebot an Benefits, darunter ein Zuschuss zum Fahrradkauf, Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert.
• Einen Zuschuss von derzeit bis 44 € für das DING-Jobticket oder das Deutschlandticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen.
• Eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente), damit Sie auch für die Zukunft gut abgesichert sind.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb setzen wir alles daran, in jeder Lebenslage gemeinsam mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Lösungen zu finden, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bedürfnissen der Familie und den Anforderungen des Arbeitsalltags ermöglichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11. April 2025.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns gerne an.

Ihre Fragen beantwortet:

Herr Matthias Wittlinger, Fachdienstleiter Bildung und Nachhaltigkeit – 0731 185-1400,

Herr Jochen Münz, Schulleiter der Gewerblichen Schule Ehingen – 07391 5803 1020,

Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal – 0731 185-1212.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Fachdienst Personal, Schillerstraße 30 in 89077 Ulm.

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