Und auf diesem Weg verbessern Sie unsere Prozesse und Strukturen.
Passt? Wunderbar.
Werden Sie unsere
Assistenz der Kreisjugendamtsleitung m/w/d
im Kreisjugendamt Biberach
Kennziffer: 2024-217-41
Vielfältige Aufgaben.
Unbefristete Herausforderung
In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Personalmanagement und organisatorische Aufgaben insbesondere:
- organisatorische Maßnahmen bei Neueinstellungen und Personalwechsel
- Ansprechpartner für die Zeiterfassung
- zentraler Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen
- EDV-Beauftragter
- Verteilung der elektronischen Post im Sozialdezernat
- Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam
- zentrale Telefonannahme für das gesamte Kreisjugendamt
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung
- Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung des Kreisjugendrings
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- gute EDV Kenntnisse
- Sozialkompetenz und selbständiges, kundenfreundliches Handeln
- Beratungs- und Entscheidungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Eigenmotivation
Bieten können wir Ihnen
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer neuen Stellenbewertung)
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
- zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Zuschusss zum Fahrradkauf oder -leasing
- ein attraktives Gesundheitsmanagement
- einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag
- eine hausinterne Cafeteria
- Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Ines Leroux, Telefon 07351 52-6864 oder per E-Mail an ines.leroux@biberach.de, gerne zur Verfügung.
Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiterin Edith Klüttig, Telefon 07351 52-6235, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an edith.kluettig@biberach.de.
Und jetzt? Bewerben!
Möglich bis 8. Dezember 2024.
