Im Team des Sachgebiets Personaladministration der Abteilung Personaldienste ist baldmöglichst eine Stelle als
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
zu besetzen.
Eingruppierung: bis EG 9b TVöD
Umfang: bis 100 % (39 Arbeitswochenstunden)
Bewerbungsfrist: 05.01.2025
Die Aufgaben
- rollenbasierte Personalbetreuung der städtischen Mitarbeiter:innen unter Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben, einschließlich der Betreuung von Beamt:innen
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
- Administration des Zeiterfassungssystems AIDA, inkl. Beantwortung der Mitarbeitendenanfragen
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg, einschließlich der Bearbeitung von Fragen und gehaltsrelevanter Beschäftigungsnachweise
- Erstellung von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Mitwirkung bei der Prüfung der Jubiläen, des Urlaubsanspruchs und der Leistungsorientierten Bezahlung
- Mitarbeit bei spannenden New Work Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung des Personalmanagements
- eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d), im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung (Arbeits-, Beamten- und Tarifrecht) sind wünschenswert
- strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, sowie hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
Das erwartet Sie
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVÖD
- unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden in der Woche
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten bzw. -modelle und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html mit einer Ermächtigung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bis zum 5. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Baier unter 0711 3404-206 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Allgaier unter 0711 3404-289.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.
