Im Team des Fachbereichs 5 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Fachbereichsleitung und Engagement-Team (m/w/d)
zu besetzen.
Eingruppierung: bis EG 8 TVöD
Umfang: bis 100% (39 Arbeitswochenstunden)
Bewerbungsfrist: 26.01.2025
Die Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Buchhaltungstätigkeiten
- Terminplanung und Koordination für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und die Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung des Engagement-Fachteams und deren Koordinierungsstelle
- Betreuung von Projekten mit bürgerschaftlichen Engagierten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- genaue und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen im Anwenderbereich
- Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
Das erwartet Sie
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristete Vollzeitstelle mit bis zu 39 Stunden in der Woche
- ein engagiertes Team sowie ein unterstützendes Kolleg:innen-Netzwerk
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 26. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Blank unter 0711 3404-294 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bauen heute an der Stadt von morgen.
