Mit ihren 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer tausendjährigen Geschichte ist die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) alles andere als gewöhnlich. Als aufstrebendes Mittelzentrum ist sie dynamischer Wirtschaftsstandort und liebenswerter Wohnort zugleich und schlägt gekonnt Brücken zwischen überschaubarer Nachbarschaft und City-Erlebnis, zwischen mittelständischem Handwerk und Großunternehmen. Hier sind Ökonomie und Ökologie kein Widerspruch, sondern unser aller Anspruch. Ehingen begeistert durch ausgezeichnete Schul- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unzählige Kultur-, Freizeit- und Sportangebote sowie durch eine intakte Umwelt mit beeindruckendem Wohlfühlfaktor.
Wir suchen für unsere Abteilung Planung im Baudezernat baldmöglichst einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (65 %).
Sie wünschen sich:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
- eine moderne Bürokommunikation, die weitestgehend auf Papier verzichtet,
- eine betriebliche Altersvorsorge,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell),
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Fahrradleasing sowie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- alle klassischen Sekretariatsarbeiten und die Terminkoordination,
- Aktenführung und Dokumentenmanagement,
- Übernahme des Zentraltelefons,
- Empfang von Bürgern, Geschäftspartnern usw.,
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,
- die Mitwirkung an Projektarbeiten sowie das Führen von diversen Übersichten,
- die Organisation und Abwicklung der Energieberatung sowie
- die Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere Terminkoordination, Postbearbeitung, Protokollführung sowie die abteilungsübergreifende Koordination.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit,
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel,
- schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick sowie
- Team- und Kooperationsfähigkeit.
Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung online über unser Karriereportal www.ehingen.de/karriereportal/ bis spätestens 06.09.2024.
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Herr Hilbig, Abteilungsleiter Planung / Baudezernat (Tel.: 07391/503-156) und Frau Gihr-Kneißle, Haupt- und Personalamtsleiterin (Tel.: 07391/503-110) zur Verfügung.
