…wir setzen auf Kompetenz und ein vertrauensvolles Miteinander…
Für unser Versorgungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70 %) eine*n
Teamassistenz
im Bereich Schwerbehindertenrecht
(EG 6 TVöD)
Sie fungieren als interne Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Schwerbehindertenrecht, dem Gesundheitsamt und der IT sowie extern mit dem Regierungspräsidium in Karlsruhe.
Ihr Aufgabengebiet
- Anlaufstelle im Versorgungsamt für Kolleg*innen, Kund*innen und Anrufer*innen
- Verteilung der Eingangspost im Sachgebiet
- Erledigung der täglichen bzw. routinemäßig anfallenden Arbeiten in den Fachprogrammen, insbesondere das Erstellen von Listen, Wertmarken, Ausweisen, Erfassung von Änderungen, Zuleitung von Gutachten an den Ärztlichen Dienst, Einspielen von Updates, Datenabgleich etc.
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP, Kostenerstattung von Arztgutachten und Befundscheinen über SAP mit Monatsabschluss
- Erfassung von Erst- und Änderungsanträgen
- Assistenzarbeiten für die Sachgebietsleitung, die Sachbearbeitung und den versorgungsärztlichen Dienst
Ihr Profil:
- Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst bzw. Fachangestellte*r) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. Ausbildung in einem Büro-Assistenzberuf
- Kenntnisse und gute Auffassungsgabe für die anzuwendenden EDV-Programme (Word, Excel, SAP FI und spezielle Fachanwendungen)
- gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist.
Unsere Kreisverwaltung beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende. Und so verschieden und bunt wie die Menschen, die hier arbeiten, ist auch die Palette ihrer Aufgaben. Doch neben interessanten Jobs gibt es noch 1.000 weitere Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice, ein umfassendes Onboardingkonzept, vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitswelt von morgen, ein breites Angebot an fachlichen und persönlichkeits-bildenden Fortbildungen, ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Arbeits-klima, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und und und …
Zugegeben: Wir sind eine Behörde. Aber keine angestaubte. Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Und Sie? Stehen Sie zu uns?!
Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen die Amtsleitung des Sozial- und Versorgungsamtes Frau Schuster (Tel. 07231 308-9597) und die zuständige Personalsachbearbeiterin Frau Hess (Tel. 07231 308-9844) gerne zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.03.2025.
