Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter/in für den Sitzungsdienst (m/w/d)

Das zahlen wir:                                 bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw.
                                                           bei Beamten bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG

Arbeitszeitregelung:                         in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
                                                           bzw. bei Beamten/-innen mit 40 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:                              bis spätestens 29.12.2024

Start ist am:                                      zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst:
  • Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung
  • Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls
  • Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge
• Abrechnung von Stadtratsaufwandsentschädigungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sowie im Vertretungsfall: Sachbearbeitung im Bereich des Hauptamts

Zwingende Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Verwaltungswirt/in (QE2) oder
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL1) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Sicheres und freundliches Auftreten, sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsvolle, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses.
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung). Für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
• Betriebliche Altersvorsorge: Selbstverständlich. Und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier.
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Kostengünstigere Mitarbeiter/innenparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Kostengünstigere Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Hauptamt), Tel. 08161 54-41005.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161/54-41150 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!