Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Teamassistenz (m/w/d) für die Stadtgärtnerei

Das zahlen wir:                    bis Entgeltgruppe 7 TVöD

Arbeitszeitregelung:            in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:                 bis spätestens 11.05.2025

Start ist am:                         zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
• Administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung
• Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen und Ablage
• Terminplanung und Terminkoordination, Telefonannahme, E-Mail und Postbearbeitung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen, sowie deren Ablage)
• Auswertungen und Analysen erstellen
• Stammdatenpflege
• Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen

Zwingende Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Verwaltungswirt/in (QE2) oder
• Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang (BL I) bzw. mit der Bereitschaft, diesen innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen

Damit können Sie punkten:

• Beherrschung gängiger PC-Software, Daten- und Textverarbeitung
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gutes Formulierungsvermögen
• Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses.
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 270 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung). Für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 € (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
• Betriebliche Altersvorsorge: Selbstverständlich. Und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier.
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Kostengünstigere Mitarbeiter/innenparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Kostengünstigere Dienstwohnung: je nach Verfügbarkeit
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Marco Gasperini (Amtsleitung), Telefon 08161/ 54 47400

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161/54-41150 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!