Die Stadt Fürth sucht für das Amt für Organisation und Digitalisierung zum frühestmöglichen Zeitpunkt zwei

Werkstudentinnen/Werkstudenten (w/m/d)

mit 12 - 20 Std./Woche, bei flexibler Zeiteinteilung, zunächst befristet bis Ende 2025. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD in Abhängigkeit der auszuführenden Tätigkeit und der persönlichen Qualifikation.

Als Teil des Teams unterstützt Du uns bei der Betreuung und Erweiterung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) und bei der Einführung der E-Rechnung in der Stadtverwaltung.

Deine möglichen Tätigkeiten im Bereich DMS:

• Zuarbeit/Mitarbeit im Bereich Schulungen
• Erstellen von Videoanleitungen und Anleitungen für Multiplikatoren
• Abhalten von Grundlagen- und Aufbauschulungen sowie Onlineschulungen
• Unterstützung bei einfachen Anfragen
• Zuarbeit/Mitarbeit im Bereich Vorlagen und Formularmanagement
• Vorlagenerstellung für enaio (Optimierungsarbeiten)
• Prototyping seitens Schnittstelle enaio

Und im Bereich E-Rechnungen fallen folgende Aufgaben an:

• Unterstützung bei der Aufnahme und Analyse der aktuellen Prozesse zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen in den verschiedenen Ämtern der Stadtverwaltung
• Mitarbeit bei der Prüfung der Möglichkeiten zur Implementierung eines standardisierten elektronischen Rechnungsworkflows sowie Mitwirkung bei Schulung der Dienststellen zur Nutzung
• Identifikation und Dokumentation von spezifischen Anforderungen und Besonderheiten der einzelnen Schnittstellen
• Erstellung und Aufbereitung von Schulungsvideos, -unterlagen und Präsentationen
•  Allgemeine Unterstützung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Nach entsprechender Einarbeitung sind eigenständige Durchführungen von Schulungen möglich

Deine Skills:

• Immatrikulation in einem technischen Studiengang der Fachrichtung (Wirtschafts-) Informatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt IT
• Analytische Denkweise sowie strukturierte Vorgehensweise
• Selbständige Arbeitsweise und Sorgfalt
• Spaß an der Arbeit im Team
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und im Projektmanagement

Deine Benefits:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen
• Wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem tollen Team mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung
• Wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität und die Anbindung Deines künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis 31. Mai 2025 online über dieses Stellenportal!

Für Rückfragen steht Dir die Amtsleitung Frau von der Wehl unter der Rufnummer (0911) 974-1140 oder per E-Mail: britta.von-der-wehl@fuerth.de zur Verfügung.