Für unser Sachgebiet Servicecenter der Abteilung Kinderbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Zentrale Vormerksystem
und die Platzvergabe
(Teilzeit 80 %, Vergütung bis EG 7 TVöD, unbefristet)
Aufgabenschwerpunkte
- Beratung und Begleitung von Eltern bei Wahl der Kindertageseinrichtung und der Erstellung der Vormerkung
- Bearbeitung der Vormerkungen und Korrespondenz mit den Eltern
- Prüfung der Platzvergabekriterien und Zuteilung zu den jeweiligen Kindertageseinrichtungen
- Unterstützung bei der Kita-Gebührenveranlagung der städtischen Einrichtungen
- Erstellung von Bescheiden und Rücknahme bei Kündigungen
Die Arbeitszeit kann überwiegend vormittags erfolgen; jedoch muss unser Dienstleistungsnachmittag donnerstags von 13:30 - 18:00 Uhr abgedeckt werden.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare bürospezifische Berufsausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrungen bzw. Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
- Freundlichkeit, Kreativität, Teamfähigkeit und Engagement, aber auch ein entschlossenes, selbstsicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Wir sind eine moderne Arbeitgeberin, der die Förderung ihrer Mitarbeitenden ein Anliegen ist. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, verbunden mit entsprechenden Arbeitsformen sowie das Angebot eines günstigen Jobtickets sind Beispiele unserer Personalentwicklungsstrategie.
- Die Besetzung der Stelle ist auch mit zwei Sachbearbeiter*innen jeweils in Teilzeit möglich.
- Die leistungsgerechte Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unsere Grundsätze
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt sind Sie am Zug!
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Simanek vom Sachgebiet Personal, Telefon 07161 650-1315, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leiterin des Fachbereichs Bildung und Soziales, Frau Sauter, Telefon 07161 650-5010.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 23.02.2025.
