Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Sportstättenverwaltung, Sportförderung
im Fachbereich Sport
(Kennziffer 45/0014)
Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.
Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.
Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.
Der Fachbereich Sport erfüllt mit seinem Team alle Leistungen rund um die Bereiche des Vereins-, Schul-, Breiten- und Leistungssport und ist Ansprechpartner der etwa 170 Herner Sportvereine bei der bedarfsgerechten Versorgung mit Sportstätten.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Verwaltung der Sportstätten
- Koordinierung der Vergabe von Sportstätten, insbesondere
- Verhandlungen mit Sportvereinen und Schulen
- Aufstellung der Belegungspläne für den Übungsbetrieb/Sportunterricht
- Terminplanung des Spielbetriebes/Veranstaltungen
- Erteilung der Benutzungsgenehmigungen
- Kontrolle der Sportstättenbenutzung
- Vermittlung und Beratung von Vereinen, Sportler*innen, Platzwarten, Schulen u. a. bei Problemen in Bezug auf Belegung, Nutzung etc. der Sportstätten
- Koordination mit anderen städtischen Einrichtungen und Dienststellen, insbesondere bei Baumaßnahmen (Erstellung von Sonderbelegungsplänen).
- Kontrolle der Einhaltung von Nutzungs- und Pachtverträgen
- Abrechnung und abschließende Bearbeitung von Anträgen i. V. m. Mieten und Pachten auf Sportanlagen
Mitarbeit bei Veranstaltungen, insbesondere
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sportbegegnungen mit den Partnerstädten
- Mitarbeit bei Sportevents und (Schulsport-)Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Abwicklung der Jugend- und Sportlerehrungen
Fachverfahrensbetreuung
- Implementierung und Administration des Fachverfahrens für den FB 45
- Datenpflege
- Betreuung von Benutzer*innen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfach- angestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der 1. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals mittlerer Dienst)
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- eine Affinität zum Sport sowie Kenntnisse der Herner „Sportlandschaft“
Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein:
- Kommunikationskompetenz
- Diversity Kompetenz
- Konfliktfähigkeit
- soziale Sensibilität
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Wochenstunden)
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD / A8 LBesG NRW
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Jobsharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen bei inhaltlichen Fragen Herr Kämper (02323/16-4249) und Herr Döring (02323/16-4258) sowie für personalwirtschaftliche Fragen Frau Springer (02323/16-2581) im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bewerben.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 11.12.2024.
