Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Verwaltungssekretariat (m/w/d)
beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung
für das Sachgebiet Sozialer Dienst Nürtingen
am Dienstort Nürtingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- telefonische Anlaufstelle für Klienten/Klientinnen, Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.
- Erstkontakt mit Besuchern und Klienten/Klientinnen
- Aufnahme von Neufällen
- Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
- Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM
- allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
- Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
- Listenführung in Excel
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Materialausgabe
- Vorbereitung der Bewirtung für Besprechungen
Wir erwarten
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und ein freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur übergreifenden, kollegialen Zusammenarbeit verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Bereitschaft den langen Dienstleistungsdonnerstag bis 18:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel abzudecken
- ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten und im Fachverfahren Prosoz Open WebFm
- Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Laupheimer unter Telefon 0711 3902-42883
oder Frau Alier unter Telefon 0711 3902-44703 gerne zur Verfügung.
