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2024-11-18T10:17:27+01:00 stellenangebote 2024-11-24T23:59:59+01:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p436276 Landkreis Esslingen Controlling c f 9 baden_württemberg DE Controlling c f 9 baden_württemberg DE

1.012-309/24 Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

 

Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)

des Dezernats Zentrale Steuerung

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

 

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation

 

Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD

 

 

Aufgabenschwerpunkte

 

  • Zuarbeit und Unterstützung des Dezernatsleiters in vielfältigen und abwechslungsreichen Themengebieten durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
  • erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen
    externer und interner Kontakte wie bspw. Gremienmitglieder und Mitarbeitende
  • selbstständige Büroorganisation, das Reisemanagement des Dezernenten
    sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und
    Veranstaltungen des Dezernenten, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
  • professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen
    Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern der Landkreisverwaltung

 

 

Wir erwarten

 

  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
  • eine vorausschauende, strukturierte, motivierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierenden Arbeitsaufkommen
  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
  • Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen des Dezernatsleiters loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
  • eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten

 

 

Wir bieten

 

  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Besoldung nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in der Entgeltgruppe E 8
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
  • interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
  • Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität    

 

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Klöhn unter Telefon 0711 3902-42100 gerne zur Verfügung.

 

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.
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0800 7372454
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(Mo-Fr 08:00 bis 17:00)