Wir suchen für die Stabsstelle LR 4 (Personal und Zentraler Service) im Zuge einer Nachfolgebesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Geschäftszimmer (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Administration unseres Fachverfahrens zur Zeiterfassung „P&I LOGA“ sowie der Zugangskontrolle inkl. Ansprechpartner für unsere Beschäftigten
• Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten
• Unterstützende Tätigkeiten beim Einstellungs- und sonstigem Personalmanagement, u.a. mit der Fachsoftware „P&I LOGA“ und unserem Dokumentenmanagementsystem „enaio“
• Erstellung von IT-gestützten Auswertungen aus den Fachverfahren „P&I LOGA“
• Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und Administration der Bewerbungsmanagementsoftware „Check-In“
• Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare
• Anweisung von Rechnungen im Rahmen unseres Rechnungsworkflows
• Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle

Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• Ein guter mittlerer Bildungsabschluss und eine gut abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K oder AL I/BL I) oder eine gut abgeschlossene, min. 2,5-jährige kaufmännische Berufsausbildung

Darüber hinaus verfügen Sie über

• serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität angesichts der anvertrauten Sachverhalte
• schnelle und gleichzeitig sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit insbesondere zur Abdeckung der Servicezeiten (aktuell: 8 -12 Uhr und 13-16 Uhr, donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr)
• hohe Aufgeschlossenheit gegenüber der IT-Nutzung mit weit überdurchschnittlichen IT-Kenntnissen (insbesondere in Word und Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell in die eingesetzten Personalfachverfahren und vor allem in das Erstellen von IT-gestützten Auswertungen einzuarbeiten

Ihre Perspektive

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und leistungsstarken Team
• eine kompetente und detaillierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich durch den aktuellen Stelleninhaber
• qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und die Beteiligung an Vermögenswirksamen Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
• Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Jobrad)
• Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
• eine qualifikations- und leistungsorientierte Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Ausbildung bzw. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne der Stabsstellenleiter, Herr Röder (Tel. 09721/55-696) sowie Frau Deifel (09721/55-275) aus dem Bereich Personal.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal bis zum 27.10.2024.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.