Beim Magistrat der Stadt Langen ist im Fachbereich 3, Fachdienst 34 - Interner Service/Personaldienste - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung und Administration des elektronischen Zeitwirtschaftsmanagements
- Organisation der Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren
- Bearbeitung externer Fortbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld
- Aufgabenwahrnehmung bei Personalehrungen, Verabschiedungen und Sterbefällen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen
- in der Anwendung von Standartsoftware des MS-Office-Paketes
- im Reisekosten- und Umzugskostenrecht
- im Urlaubsrecht
- sehr gute Kenntnisse in einem Zeitwirtschaftssystem
- Kenntnisse des Finanzwesens, insbesondere der Budgetpläne der Stadt Langen
- Kenntnis der Kostenstellen, Kostenträger und Kostenartenpläne
- Kenntnisse in einem HR-Abrechnungssystem, idealerweise im Personal-wirtschaftssystem LOGA
Nötige Eigenschaften und Fähigkeiten:
- Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall sorgfältig und zügig zu arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung in den beschriebenen Aufgabengebieten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete, vielseitige und interessante, eigenverantwortliche und selbstständige Aufgabe in einem gut eingespielten, kompetenten Team
- ein Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TVöD
- die Teilbarkeit der Stelle, wenn die gegenseitige Vertretung und die Arbeitszeit-flexibilität in hohem Maße gewährleistet sind
- flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitrahmen von 6:30 bis 19:00 Uhr, sowie unterjähriges Zeitguthabenkonto bis zu 120 Stunden
- ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung
- Job-Rad (im Rahmen des TV Fahrradleasing)
- Unterstützung bei Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Langen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Fragen beantworten gerne:
Herr Klug, Telefon 06103 203-111, jklug@langen.de
Frau Schneider-Kubis, Telefon 06103 203-140, E-Mail: vschneiderkubis@langen.de
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16. März 2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihr ausführliches Motivationsschreiben in Bezug auf die ausgeschriebenen Aufgaben und dem erwarteten Profil.
Bewerbungen, die nach diesem Termin bei uns eingehen, können wir leider nicht mehr im Auswahlverfahren berücksichtigen.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 28. März 2025 statt.
