Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Haupt- und Personalamt.
Ihre Hauptaufgaben:
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Bearbeitung aller Jubiläen und Ehrungen der Belegschaft sowie Bürgerinnen und Bürger
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Aufgaben im Bereich der Assistenz der Oberbürgermeisterin
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Bearbeitung aller Dienst-, Fortbildungs- und Ausbildungsreisen für die gesamte Belegschaft
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Koordination und Verwaltung der Räume im Alten Rathaus
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung des Teams bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts, Anfertigung anfallender Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Gästen
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Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
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Vertretung der Assistenz im Haupt- und Personalamt
Ihr Profil:
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Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
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Soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke
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Freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
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Flexibilität, Teamfähigkeit und Engagement
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Schnelle Auffassungsgabe sowie verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten
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Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
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Ein unbefristetes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer
interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (80 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
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Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
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Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
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Finanzieller Beitrag zum Jobticket und zum Firmenfitnessprogramm
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Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Ein tolles Team und freundliche Atmosphäre
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Attraktives Arbeitsumfeld direkt am Bodenseeufer
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Haupt- und Personalamts, Frau Bohnert, (Tel.: 08382/918110)
oder die Personalabteilung, (Tel.: 08382/918108) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis zum 31.08.2024 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben".
Standort: Stadt Lindau