Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden, dann bewerben Sie sich gleich als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur.
Ihre Hauptaufgaben:
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Übernahme und Aufbewahrung von Akten in der Registratur
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Führen des Aktenverzeichnisses (Übersicht über die vorhandenen Akten)
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Unterlagen im Bedarfsfall zur Verfügung stellen
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Nutzung des Registraturguts gewähren
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Kontrolle der ordnungsgemäßen Aktenausgabe und des Aktenrücklaufs
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Aussonderung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Ihr Profil:
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Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare geeignete Qualifikation
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Strukturierte, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Serviceorientierte Grundeinstellung sowie sicheres und verbindliches Auftreten
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Einsatzfreude, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
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Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Unser Angebot:
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Eine auf zwei Jahre befristete (Elternzeitvertretung) und interessante Funktion
in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Selbstständige Aufgabenerfüllung mit hohem Maß an Eigenverantwortung
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Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
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Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen
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Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
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Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket,
Fahrradleasing und Firmenfitness
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Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Organisation & Zentrale Dienste,
Frau Roschlau-Geiger, Tel.: 08382 918-123, ihre Stellvertreterin Frau Hengge, Tel.: 08382 918-124
oder die Personalabteilung, Tel.: 08382 918-109, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis zum 11.08.2024 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben".
Standort: Stadt Lindau