Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Schülerunterbringung

im Sachgebiet 13 – Bildung, Sport und Kultur

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Aufgabenbereiche:

1. Kaufmännische Verwaltung des Schülerwohnheims in Karlstadt zur Unterbringung von Berufsschülern

• Erstellung von Klassenlisten von Klassenlisten für die jeweilige Blockwoche
• wöchentliche Meldung der Klassenstärken an das Schülerwohnheim
• Organisation des Caterings mit Früh-, Mittag- und Abendverpflegung
• Kalkulation des Kostensatzes sowie der Kosten für Unterkunft und Verpflegung mit Festlegung der Bereithaltungskosten nach Schulfinanzierungsgesetz (BaySchFG)
• Rechnungsstellung der Unterbringungskosten an außerbayerische Schüler und Rechnungsstellung der Eigenbeteiligung an bayerische Schüler nach BaySchFG
• kaufmännische Gebäudemanagement für das Schülerwohnheim
• Prüfung der Voraussetzungen für die auswärtige Unterbringung der Berufsschüler und Beschaffung von Unterbringungsmöglichkeiten (Herbergen) bei Überbelegung des Schülerwohnheims
• Prüfung und Abrechnung der eingehenden Rechnung der verschiedenen Unterkünfte für die auswärtige Unterbringung der Schüler
• Abrechnung des Kostensatzes mit dem Freistaat Bayern gemäß BaySchFG
• Ermittlung und Kalkulation der Haushaltsansätze für das Schülerwohnheim

2. Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Erstellung sämtlicher elektronischer Ein- und Auszahlungen für Lieferungen und Leistungen des Sachgebietes (zentrale Buchungsstelle)
• Prüfung aller eingehenden Rechnungen mit Erfassung der Betriebskosten
• Durchführung der Vergabeverfahren für den Einkauf von Betriebsstoffen
• steuerliche Prüfung der eingehenden Rechnungen (§13 b UStG)
• Vollzug und Überwachung der Haushaltsansätze im Ergebnishaushalt innerhalb des Gesamtbudgets des Sachgebietes

3. Bildungsangebote für berufsschulpflichtige Geflüchtete mit Vergabe und Einrichtung der Integrations- und Berufsvorbereitungsklassen sowie Unterstützung bei der Schülerbeförderung

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Fachprüfung I (BL I; früher AL I)
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Fach- und Sozialkompetenz
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute IT-Kenntnisse

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal! 

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Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.

Bei fachlichen Fragen                        Herr Gehret (09353/793-1188)

Bei personalrechtlichen Fragen        Herr Theobald (09353/793-1102)