Für das Dezernat des Baubürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz.
Was Sie bei uns insbesondere machen
- Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr.
- Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien.
- Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office.
- Sie koordinieren und unterstützen die Fachexperten bei allen terminkritischen Prozessen wie Förderanträgen, Meilensteine, …
- Sie kümmern sich um aktuelle Informationen und Rundschreiben, fertigen daraus ggf. ein Summary:
Was wir von Ihnen erwarten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der Aufgabe dienlichen Bereich und praktische Erfahrung.
- Sie haben eine hohe Serviceorientierung und können gut kommunizieren.
- Sie sind teamfähig, flexibel und arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert.
- Sie gehen sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um und haben eine Affinität zur deutschen Rechtschreibung.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit.
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Eine tarifgerechte Vergütung nach EG 6 TVöD.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit einem modernen Gesundheitsmanagement und Langzeitarbeitszeitkonto.
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerbungsportal der Stadt Metzingen:
www.mein-check-in.de/metzingen (Kennziffer 24-9/05).
Fragen zum Stelleninhalt? Gerne direkt an Baubürgermeister Markus Haas, Tel. 07123/395-3000.