Stellenangebote der Stadt Passau
2025-01-10T09:35:14+01:00 stellenangebote 2025-01-27T23:59:59+01:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p448039 Stadt Passau https://www.mein-check-in.de/templates/passau/img/job/logo_small.png Stadt Passau (Rathaus) Rathausplatz 1-3 Passau 94032 bavaria DE Stadt Passau (Rathaus) Rathausplatz 1-3 Passau 94032 bavaria DE

Verwaltungskraft (w/m/d) für das Seniorenstift Heiliggeist

Die Bürgerliche Heiliggeist-Stiftung Passau, verwaltet durch die Stadt Passau, sucht ab dem 01.02.2025 für das Seniorenheim „Seniorenstift Heiliggeist“ in der Heiliggeistgasse, Passau in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine

 

Verwaltungskraft (w/m/d)

 

Unser Angebot:

 

  • Eine attraktive, sichere, zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem kommunalen Stiftungsbetrieb mit der Aussicht auf eine spätere unbefristete Über­nahme
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Eingruppierung nach Tätigkeit und Qualifikation) mit vielen Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungs­prämie, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing für Mitarbeiter
  • Arbeitsgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

 

 

Unsere Anforderungen:

 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Verwaltung
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, in einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung oder allgemeine kaufmännische Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sicher in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Um­gang mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern
  • Teamfähigkeit
  • Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
  • Spaß am Organisieren, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Strukturiertheit

 

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit, z. B. durch das Zusammen­stellen von Auswertungen und Berichten und Organisation des Heimalltags
  • Aufgabenbereich des Informationsdienstes, wie Telefon und Post
  • Korrespondenz gegenüber Angehörigen, Betreuern und Bewohnern
  • Führen der digitalen Bewohnerakten; Verwaltung der Bewohner-Stammdaten und der Nachlassabwicklung
  • Verwaltung und Abrechnung von Verwahrgeldkonten
  • Archivverwaltung & Digitale Archivierung
  • Belegungsmanagement
  • Verwaltung des hauseigenen Schließsystems
  • Inventarverwaltung
  • Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
  • Umfassende Vertretung der Verwaltungsleitung

 

Ihre Bewerbung für unsere Einrichtung bitten wir Sie schriftlich an das Seniorenstift Heiliggeist, Heiliggeistgasse 8a, 94032 Passau oder per Mail an rinata.deibele@passau.de zu richten.

 

Im Falle einer Bewerbung per E-Mail bitten wir um ausschließliche Verwendung des PDF – Formates.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive der einschlägigen Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens 27.01.2025.

Allgemeine Informationen zu unseren Stellenausschreibungen und Ihrer Bewerbung

Sofern eine von uns ausgeschriebene Stelle Ihr Interesse gefunden hat und Sie sich bewerben wollen, bitten wir Sie, uns aussagekräftige und vollständige Unterlagen zuzusenden.

Dazu gehören insbesondere:

  • ein Bewerbungsschreiben bezogen auf die konkrete Ausschreibung
  • ein lückenloser Lebenslauf (tabellarisch)
  • Nachweise über einschlägige Schul-, Berufs-, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse und evtl. sonstige Bescheinigungen

Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen erwarten wir einen Nachweis über die Anerkennung der Qualifikation in Deutschland sowie ggf. eine beglaubigte Übersetzung der entsprechenden Unterlagen in deutscher Sprache.


Die Stadt Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie den schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Deshalb bitten wir Sie in der Bewerbung eindeutig auf Ihre Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen und ggf. eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides beizulegen.

Die Schwerbehindertenvertretung hat bei Vorliegen von Bewerbungen schwerbehinderter Menschen nach §178 Abs. 2 SGB IX das Recht an allen Vorstellungsgesprächen im Zusammenhang mit der Stellenbesetzung teilzunehmen. Wir bitten schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber um eine entsprechende Rückmeldung, sofern Sie die Teilnahme unserer Schwerbehindertenvertretung an Ihrem Vorstellungsgespräch ablehnen.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten angesprochen fühlen.

Die Personalverwaltung sichert Ihnen die Aufbewahrung der Unterlagen für sechs Monate zu. Nach Abschluss der Stellenbesetzungverfahrens werden diese nach den Anforderungen des Datenschutzes entsprechend vernichtet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen bei entsprechendem Personalbedarf an die von der Stadt Passau verwalteten Stiftungen weitergeleitet werden. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, vermerken Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung.

Ansprechpersonen

Stellenangebote
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Ausbildung
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