Wir suchen für das Sozialamt, Abteilung Kindertagesbetreuung Verwaltung zum 01.10.2024 einen
Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer 24/50/20)
unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 70 %.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung und die Abteilung
- Bearbeitung der Krankmeldungen der Mitarbeitenden aus den städtischen Kindertageseinrichtungen
- Betreuung des Bewerbermanagements und Organisation der Vorstellungsgespräche
- Erstellung der Ausbildungsverträge und aller relevanter Einstellungsunterlagen für einen abgegrenzten Bereich
- Zuarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen, z.B. bei der Beantragung von Fördermitteln
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
- freundliches, selbstsicheres, offenes und verbindliches Auftreten
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel und Word)
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
- ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Glück, Tel.-Nr.: 07121 303-2487, oder Frau Schwille, Tel.-Nr.: 07121 303-2678, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 28.07.2024 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.
Standort: Personal, Organisation und Informationsverarbeitung
