Die Universitätsstadt Tübingen sucht für den Fachbereich Hochbau und Gebäudemanagement, Fachabteilung Gebäudebetrieb, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Fachabteilung Gebäudebetrieb (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• eigenverantwortlicher Aufbau und dauerhafte Führung eines Plan- und Aktenarchivs
• Begleitung des Digitalisierungsprozesses mit dem Ziel der Digitalisierung aller Prozesse und Unterlagen/Daten
• selbstständiges Auftragsmanagement und Rechnungswesen
• Bearbeitung und Vorbereitung von Miet- und Pachtverträgen  
• allgemeine Projektassistenz und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Erfahrung im Bauwesen

Wir erwarten:

• eine besonders ausgeprägte Affinität mit der digitalen Arbeitswelt
• ein hohes Interesse, Verwaltungsstrukturen digital weiter zu entwickeln 
• selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• eine fundierte Berufserfahrung möglichst auch im Baubereich
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Eingruppierung entsprechend den tariflichen Vorgaben bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Mitarbeit an der nachhaltigen Bestandssicherung städtischer Gebäude
• Integration in ein motiviertes Team aus Planerinnen und Projektleitern
• einen modernen Arbeitsplatz in einem neuen Gebäude
• digitale Arbeitsmittel als Teil der städtischen Digitalisierungsstrategie
• flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis 40% für eine gute Work-Life-Balance
• eine fundierte und auf Ihr Aufgabengebiet abgestimmte Einarbeitung
• umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Elektro-Fuhrpark
• das Deutschlandticket für 14 Euro
• JobRad (Leasingmodell)

Die Universitätsstadt Tübingen ist bestrebt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und ermuntert diese daher, sich zu bewerben.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Tübingen will Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und ist an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachbereichs, Frau Schwieren, unter der Tel.: 07071 204-2265, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2024 hier online.