Wir suchen für die Fachabteilung Kindertagesbetreuung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär für die Fachabteilungsleitung (m/w/d)
in Vollzeit, Entgeltgruppe 7 TVöD, Kennziffer 01-53-25/106
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Wir sind Team Tübingen.
Wir arbeiten in der lebendigen, familienfreundlichen Unistadt. In vielen starken Einheiten gestalten wir das lebenswerte Tübingen von morgen.
Von der Verwaltung über die Pädagogik bis hin zur Kultur, ob am Schreibtisch, in der Bastelecke oder an der frischen Luft: Hier sind wir immer mitten im Geschehen. Für eine nachhaltige und vielseitige Stadt, in der es allen gut geht.
DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarung und Koordination für die Abteilungsleitung und Kolleg_innen der Fachabteilung
- selbstständige Einteilung der Vertretungskräfte für die Kindertageseinrichtungen
- Führung und Überwachung von Strukturdaten innerhalb der Fachabteilung
- Vertretung des Sekretariats der Fachbereichsleitung
DAS BRINGST DU MIT
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
- sehr hohe Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent, sowie Belastbarkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
DAS BIETEN WIR DIR
- Abwechslung & Vielfalt
- Weiterbildung& Karriere
- gut leben in Tübingen
Eine Gesamtübersicht unserer Benefits findest du auf unserer Karriereseite: https://team-tuebingen.de/#benefits
HINWEISE
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir wollen Menschen mit Zuwanderungsgeschichte stärker beteiligen und sind an entsprechenden Bewerbungen besonders interessiert.
Für nähere Auskünfte steht dir die stellvertretende Leitung der Fachabteilung Kindertagesbetreuung, Susanne Keefer, Tel.: 07071 204-1196, gerne zur Verfügung.
Komm ins Team Tübingen und bewirb dich jetzt online bis zum 06.04.2025.
