Wer sind wir? Das zeichnet uns aus.

Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten.

Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

Wen suchen wir? Das sind Ihre Aufgaben.

Für die Abteilung Immobilien & Finanzierungen suchen wir :

Mitarbeiter Support (m/w/d) im Bereich Immobilien

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team als Assistenz unterstützt. Sie betreuen unsere administrativen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert und unseren Kundinnen und Kunden den bestmöglichen Service bietet.

Schwerpunkt:

• Unterstützung des Vertriebsteams durch effiziente Verwaltung der Büroabläufe und Büroorganisation.
• Bearbeitung und Koordination von Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbanken und elektronischen Archivierungssysteme sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Immobilienbesichtigungen.
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail und gegebenenfalls in persönlichen Meetings.
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen für Immobilienangebote.
• Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen und Sicherstellung, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Gewährleistung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch eine professionelle und freundliche Arbeitsweise.
   

Was bringen Sie mit? Dahinter stehen Sie als Mensch.

Sie haben eine hohe Qualitäts- und Kundenorientierung und überzeugen durch Ihr verbindliches Auftreten. Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamfähigkeit, strukturiertes Vorgehen und gute Selbstorganisation aus.

Des Weiteren bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice in der Immobilienbranche
• Rechtliches Verständnis: Grundkenntnisse im Immobilienrecht und Kenntnis der gängigen Vertragsarten im Immobilienbereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie MS Office und idealerweise Kenntnisse immobilienbezogener Softwaretools.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Warum wir? Ihre Vorteile.

Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum BVG-Ticket und zum Fahrradleasing 
• Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
• Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
• Privater Unfallversicherungsschutz
• Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits

Wie erreichen Sie uns? Unser Kontakt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte online über unser Bewerbermanagementsystem unter weberbank.de/karriere an:

Björn Wollschläger, Leiter Personal