Das Landratsamt Weimarer Land beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin die Besetzung einer Stelle als "Springer (m/w/d) in der Schulsachbearbeitung / Sekretariatsarbeit".

Der Springer (m/w/d) wird auf Stellen unserer Behörde als Abwesenheitsvertretung aus verschiedenen Gründen bzw. für die Bewältigung ungeplanter zusätzlicher Aufgaben eingesetzt. Schwerpunktmäßig erfolgt der Einsatz in den Sekretariaten der Schulen des Landkreises.

Es handelt sich hierbei um eine auf 24 Monate befristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten am PC, Vervielfältigung, Schriftgutverwaltung, Materialbeschaffung laut Vergabeordnung, Archivierung und Inventarisierung, Telefondienst und Terminüberwachung,
• Haushaltsführung und Rechnungswesen der Schule sowie Führung der Handkasse,
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten,
• Entgegennahme, Erfassung, Weiterleitung von Anträgen über die Benutzung des Grundschulhortes,
• Ersthelfer, Führung des Unfallbuchs sowie Erstellung von Unfallanzeigen,
• Verwalten und Pflegen von Schülerdaten in der an der Schule verwendeten Software „Prime-Line-Schulmanagement“ sowie „WinSchool“,
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken,
• Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der Schulleitung und Abwicklung des Besucherverkehrs,
• Aufgaben im Rahmen der Bewirtschaftung des Schulgebäudes,
• Vertretung der Schulsachbearbeiterinnen der Schulen in Trägerschaft des Kreises Weimarer Land.

Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement,
• alternativ wäre auch eine langjährige Erfahrung als Schulsachbearbeiter (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) möglich,
• einen Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Belange gegen Kostenerstattung nach den Regelungen des Thüringer Reisekostenrechts einzusetzen.

Die angebotene Tätigkeit bietet abwechslungsreiche Arbeitsbereiche, die in hohem Maße Eigeninitiative, Organisation und Teamfähigkeit fordern. Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) wird erwartet. Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Arbeit in Schulsekretariaten.

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, gute Teamfähigkeit und die Bereitschaft zum Einsatz an häufig wechselnden Arbeitsorten sind zwingende Voraussetzungen für die Bewerbung.

Bei uns erwartet Sie:

• ein spannendes Aufgabenfeld und vielfältige Herausforderungen,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote,
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
• 30 Arbeitstage Jahresurlaub,
• verschiedene Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie).

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Kreisverwaltung Weimarer Land die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DS-GVO erheben, verarbeiten und nutzen darf. Dementsprechend verweisen wir auf die Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Bewerbungsverfahren. Das Merkblatt finden Sie auf unserer Homepage unter https://weimarerland.de/de/datenschutzinformationen.html unter der Rubrik Haupt- und Personalamt / Personalamt / Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Karriereportal.

Die Ausschreibungsfrist für diese Stellenausschreibung endet am 6. November 2024.