Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
für den Oberbürgermeister mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %.
Ihre Aufgaben:
- Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen
- Selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister
- Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten
- Postbearbeitung, Empfang von Besuchern, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen
- Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- 6 Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Freiräume in Ihrer persönlichen Lebensgestaltung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness
- eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt
- finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fremdsprachenkenntnisse in französisch, spanisch und englisch sind von Vorteil
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 06.04.2025 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.
Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 05/01/02 zu.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.
Ihre Ansprechpartner/innen für einen ersten und vertraulichen Kontakt:
- Frau Eberhardt, Tel.: 07195/13-105, Hauptamt, Sachgebiet Personal
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
