Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Franz-Oberthür-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat im Bereich der Berufsvorbereitung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit 19,5 Stunden/Woche  
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Erstberatung über das Angebot für die berufsschulpflichtige, unversorgte Schülerschaft, zum Teil mit Sprachförderung
• Koordination der weiterführenden Beratung
• Unterstützung bei diversen Anmeldeverfahren
• Aktenverwaltung
• Erfassen und Pflegen der Schülerdaten mit dem Schulverwaltungsprogramm (ASV)
• Ausstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Bearbeitung von diversen Anträgen (z. B. Kostenfreiheit des Schulweges, Mitteln für Bildung und Teilhabeleistungen, BAfÖG)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I oder Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• Nachwuchskräfte, die sich noch in der Ausbildung befinden und diese 2024 abschließen, dürfen sich ebenfalls gern bewerben
• sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und Datenbankanwendungen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Anpassungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 08.07.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechperson:

Oberstudiendirektorin Simone Aslanidis, Schulleitung;  0931 7953-0