Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Museum im Kulturspeicher (MiK):

Assistenz (m/w/d) für Marketing und Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 29,25 bzw. 30 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Verwaltungs- und Marketingleitung, u.a.

• Mitarbeit bei der Koordination und Konzeption von Marketingmaßnahmen rund um die Museumsarbeit
• Betreuung von Anzeigen und Druckprodukten (Plakate, Programme, Einladungen etc.)
• Organisation von Veranstaltungen und Reservierungen
• Mitwirkung bei der Koordination des Personaleinsatzes für Aufsichten und Veranstaltungen
• Zuarbeit im Bereich Haushalts- und Kassenwesen (Pflege des Kassenbuches)
• Mitarbeit bei Ausschreibungen (Transporte, Werbematerialien, Dienstleistungen)

Ihr fachliches Profil:

• Kaufleute aus den Bereichen Marketingkommunikation, Werbung, Veranstaltung bzw. Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I (BL I) oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Finanzen sowie Veranstaltungs- und Marketingorganisation
• fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Paket, Outlook, Adobe Creative Suite etc.)
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift sind wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

Zu Ihren Interessen zählen Bildende Kunst und Kultur. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig, nachhaltig und kostenbewusst. Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zählt ebenso zu Ihren persönlichen Stärken wie Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative, Service- und Kundenorientierung und Problemlösungsvermögen.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 22.07.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechperson:

Christoph Vobornik-Michl, Verwaltungsleitung Museum im Kulturspeicher (MiK); 0931 32225-44