Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Klara-Oppenheimer-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wochen  
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller Vorzimmertätigkeiten für den Schulleiter, einschließlich der Termin- und Reiseplanung und der Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Schule
• Unterstützung des Schulleiters bei der Verwaltung des unterschiedlichen Lehrerpersonals (z. B. Einstellungen, Probezeitbeurteilungen, -einschätzungen, Verbeamtungen, dienstliche Beurteilungen, jährliches Leistungsentgelt, u. v. m.)
• Bearbeitung der Krank-/Gesundmeldungen der Lehrkräfte
• Enge Zusammenarbeit mit dem FB Personal bei allen Fragen rund um das Lehrerpersonal
• Abwicklung des laufenden Publikumsverkehrs im Schulsekretariat (Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Ausbildungsbetriebe)
• Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mail-Postfachs der Schule
• Überwachung der Schulpflicht
• Organisation der Schülerbögen (Anforderung, Versand und Archivierung)
• Zusammenarbeit mit anderen Schulsekretariaten im Rahmen der Schülerbogen-Thematik
   

Ihr fachliches Profil:

• eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und die Bereitschaft, zu berufsbegleitender Weiterbildung (Kosten trägt die Stadt Würzburg)

Ihr persönliches Profil:

• Organisationstalent und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit guten Umgangsformen und einem freundlichen, sicheren und kompetenten Auftreten; vor allem im Umgang mit jungen Menschen
• hohe Eigenmotivation zur selbstständigen Erledigung der Aufgaben
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
• Loyalität gegenüber der Schulleitung
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 26.11.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechperson:

Oberstudiendirektor Norbert Sierl, Schulleitung, 0931 7908-100