STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN

Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d)

im Bereich Service

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50%.

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet bis 31.08.2026.

Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

Das Tätigkeitsfeld umfasst zurzeit im Wesentlichen

• Annahme und Terminierung der Kundinnen und Kunden am Telefon/per E-Mail und bei persönlicher Vorsprache

• Ausgabe von Anträgen und Kontrolle eingereichter Anträge auf Vollständigkeit der Unterlagen

• Terminvergabe und Terminsteuerung

• Kassentätigkeit an der Barkasse, Bargeldsteuerung und Vorbereitung zur Ablieferung

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Postabwicklung.

Die Tätigkeit ist mit Kundenaufkommen verbunden, weshalb freundliches und kundenorientiertes Verhalten auch unter Belastung erwartet wird. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sind erforderlich. Englischkenntnisse sind aufgrund des Kontakts mit internationalen Kundinnen und Kunden von Vorteil. Fundierte EDV-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt.

Bewerben können sich Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verwaltungs- oder im Sekretariatsbereich, die vorzugsweise bereits Erfahrung in der Terminierung und im Kundenkontakt mitbringen. In jedem Fall erfolgt eine gründliche Einarbeitung vor Ort.

Wir bieten:

• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine kompetente Einarbeitung in das Themengebiet

• 30 Tage Urlaub

• Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD

• Betrieblich geförderte Altersvorsorge

Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.

Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.

Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.)

ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 172.24.33.298

bis spätestens 30.09.2024

zu bewerben.

Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365–2270, und für fachliche Fragen Herr Adelmann, Telefon 0631 365–1331, zur Verfügung.

Beate Kimmel

Oberbürgermeisterin