Datenschutzerklärung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber beim Landratsamt Tübingen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozesses ist uns wichtig. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Die vorliegenden Informationen gelten sowohl für Online-Bewerbungen über unser Bewerbungsportal, wie auch für schriftliche Bewerbungen.

Bitte lesen Sie sich die folgenden Informationen sorgfältig durch. Indem Sie bei Ihrem Bewerberformular im Anschluss ein Häkchen bei der Zustimmung zur Datenschutzerklärung setzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Informationen zur Kenntnis genommen haben.

Ohne diese Bestätigung ist es leider nicht möglich, dass Sie sich über diese Karriereseite elektronisch bei uns bewerben.

Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen in Bezug auf den Datenschutz oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, so steht Ihnen unser Beauftragter für den Datenschutz gern zur Verfügung:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

Landrat Joachim Walter
Wilhelm-Keil-Str. 50
72072 Tübingen
E-Mail: verantwortlicher-datenschutz@kreis-tuebingen.de

Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten lauten:

Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Tübingen
Wilhelm-Keil-Str. 50
72072 Tübingen
E-Mail: datenschutz@kreis-tuebingen.de

Personenbezogene Daten und Zweckbindung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu Verfügung stellen:.

• Personenstammdaten (z.B. Bewerbername, Adresse, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
• Daten des Bewerberlebenslaufes (z.B. Berufslaufbahn, Nebentätigkeiten, Freizeitaktivitäten)
• Ergebnisse von Auswahlverfahren (z.B. Tests, Interviews)
• Prozessdaten (z.B. Status, Termine)

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen, als auch für Initiativbewerbungen.

Rechtliche Grundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art.88 Abs.1 DSGVO in Verbindung mit § 15 Abs.1. Landesdatenschutzgesetz (LDSG) sowie Art. 9 Abs. 1, 2 DSGVO in Verbindung mit §15 Abs. 2 LDSG.

Empfänger Ihrer Daten

Empfänger Ihrer Daten im Landratsamt Tübingen sind die Abteilung Personal und Organisation, an der Auswahl der jeweiligen Stelle beteiligte Fachabteilungen, sowie alle Stellen, die einen rechtlich begründeten Informationsanspruch haben (z.B. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung).  Ihre Daten werden ausschließlich von einem eingegrenzten Benutzerkreis verwendet. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder durch uns beauftragte Personen an Dritte weitergegeben, außer wir sind zur Weitergabe aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen verpflichtet (z. B. an staatliche Einrichtungen).

Auftragsdatenverarbeitung

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma

• PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg

im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.

Aufbewahrung und Löschung der Daten

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens bleiben Ihre Daten 3 Monate gespeichert, auch bei einer Ablehnung der Bewerberin/des Bewerbers. Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns ist dann nicht mehr möglich.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie können selbst bestimmen, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen. Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die wir für das Bewerbungsverfahren benötigen. Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Für alle Inhalte Ihrer Onlinebewerbung, wie z. B. Fotos, sind Sie selbst verantwortlich und müssen eigenverantwortlich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter, achten.

Sie haben gemäß DSGVO ein Recht auf Auskunft (Art. 15) über die betreffenden personenbe-zogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verar-beitung (Art. 18), sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Pflicht zur Datenbereitstellung

Wir weisen Sie darauf hin, dass es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Andernfalls können wir Sie in unserem Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

Talentpool

Es besteht die Möglichkeit, die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss in einem Talentpool zu erheben, verarbeiten und nutzen. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Eine Zustimmung zu dieser Nutzung holen wir von Ihnen ein. Dieser Nutzung stimmen Sie nach einem Bewerbungsverfahren gesondert zu.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Talentpool gilt abweichend von den obenstehenden Informationen:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, um Ihnen Angebote für zukünftige, für Sie interessante Stellenangebote machen zu können. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden für die Dauer von 365 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Eine Aufnahme in den Talentpool erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung. Ihre Zustimmung ist freiwillig und kann jederzeit wiederrufen werden.

Sicherheit

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns oberste Priorität. Daher setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten im genannten Rahmen werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um stets die ausreichende Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an, um größtmögliche Sicherheit auch in Zukunft gewährleisten zu können.

Einsatz von Cookies

Im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung werden Cookies eingesetzt. Durch den Einsatz dieser Cookies werden weder persönliche Daten gespeichert noch solche mit Ihren persönlichen Nutzerdaten verbunden. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren PC verschickt und dort meist auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden. Sie werden nicht Bestandteil Ihres Systems und können auch keinen Schaden anrichten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren.