Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Leitung für das Verwaltungssekretariat (m/w/d) der Beratungsstelle Sucht und Prävention Landkreis Esslingen am Standort Nürtingen
beim Amt für besondere Hilfen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauf frau/-mann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Leitung des Verwaltungssekretariats der Beratungsstelle
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- telefonische Anlaufstelle für Klienten und Kooperationspartner
- Erstkontakt mit Klienten
- Buchhaltung (SAP) und Vorbereitung finanzieller Zu- und Abgänge
Wir erwarten
- Leitungs- und Führungserfahrung, bzw. die Bereitschaft sich für die Funktion zu qualifizieren
- gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten und im Fachverfahren SAP
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- Kunden- und Serviceorientierung
- freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kontakt mit den Klienten
- Bereitschaft zur Aneignung von notwendigen Fachprogrammen
- Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)
- eine gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW zum Dienstverkehr zu nutzen
Wir bieten
- eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 7 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Janssen unter Telefon 0711 3902-41554 oder Frau Stoll unter Telefon 0711 3902-41291 gerne zur Verfügung.
