Wir haben
zum 01.10.2024 eine Stelle
im Verwaltungssekretariat (m/w/d)
beim Amt für ÖPNV und Mobilität
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/ Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation
Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD
Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schreibarbeiten ggf. nach Diktat
- Organisation der Sitzungsvorlagen u. a. für das Amt
- Telefondienst
- Sonderaufgaben aus den Sachgebieten
- organisatorische Änderungen im Aufgabenzuschnitt und in der Aufbauorganisation sind vorbehalten
Wir erwarten
- fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariat
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Kenntnisse in SAP, sowie die Bereitschaft sich in weitere Programme wie Enaio einzuarbeiten
- organisatorisches Geschick
Wir bieten
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Reisenauer unter Telefon 0711 3902-42494 oder Herr Maihöfer unter Telefon 0711 3902-42700 gerne zur Verfügung.
