Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der
digitalen Poststelle (m/w/d)
beim Personal- und Organisationsamt
für das Sachgebiet Organisation
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit verwaltendem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, befristet bis 31.12.2026, E 3 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Digitalisierung der in Papierform eingehenden Post und Rechnungen mit einem Dokumentenmanagement-System am Computer nach bestimmten fachlichen Vorgaben mit Vor- und Nachbearbeitung
- Weiterleitung der Digitalisate im Dokumentenmanagement-System an interne Empfänger
- Versand von rückgeforderten Papier-Originalen
- Ablage der Papierdokumente nach bestimmten Vorgaben
Wir erwarten
- ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
- Erfahrungen mit einem elektronischen Dokumentenmanagement-System oder IT Affinität
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ordnungssinn und Organisationsgeschick
Wir bieten
- eine befristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 3 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Badran unter Telefon 0711 3902-43520 gerne zur Verfügung.