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2024-12-05T01:05:04+01:00 stellenangebote 2025-01-05T23:59:59+01:00 CHECK-IN www.mein-check-in.de#p442036 Landkreis Esslingen Controlling c f 9 baden_württemberg DE Controlling c f 9 baden_württemberg DE

1123.4-337/24 Digitale Poststelle (m/w/d)

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich der

 

digitalen Poststelle (m/w/d)

beim Personal- und Organisationsamt

für das Sachgebiet Organisation

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

 

mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit verwaltendem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Qualifikation

 

Vollzeit, befristet bis 31.12.2026, E 3 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

 

 

Aufgabenschwerpunkte

 

  • Digitalisierung der in Papierform eingehenden Post und Rechnungen mit einem Dokumentenmanagement-System am Computer nach bestimmten fachlichen Vorgaben mit Vor- und Nachbearbeitung
  • Weiterleitung der Digitalisate im Dokumentenmanagement-System an interne Empfänger
  • Versand von rückgeforderten Papier-Originalen
  • Ablage der Papierdokumente nach bestimmten Vorgaben

 

 

 

Wir erwarten

 

  • ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
  • Erfahrungen mit einem elektronischen Dokumentenmanagement-System oder IT Affinität
  • einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ordnungssinn und Organisationsgeschick

 

 

 

Wir bieten

 

  • eine befristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 3 TVöD
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
  • interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
  • Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

 

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Badran unter Telefon 0711 3902-43520 gerne zur Verfügung.

 

Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier.